プライバシーポリシー

弊社、株式会社トランザクションでは、個人情報の保護方針を定め、業務にて取扱う個人情報の適切な取得・利用・提供に努めます。また、社内の個人情報についても同様に適切な取得・利用・提供に努めます。

弊社では、個人情報の適切な取得・利用・提供のため、個人情報の保護に関する法律の規定、及びその他の通達・関連法を遵守します。

• 弊社の事業(グループ企業への総務、人事、経理分野の委託業務の提供)に必要な範囲での個人情報の取扱いを行います。
• 個人情報を収集する際には、本人に対して利用目的を明確にし、適切な管理に努めます。
• 個人情報を利用する際には、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。
  また、目的外の利用を行わない為の措置を講じます。
• 法に定める場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に対し、個人情報を提供することはいたしません。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託するような場合には、個人情報の適切な管理を行うことを前提条件といたします。

弊社では個人情報を安全に取扱うため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、棄損、破壊、改ざん、漏洩を予防ならびに是正する適切な措置を講じます。

弊社では個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、必要に応じて見直し、改善を図ります。

弊社では個人情報に関する苦情、個人情報保護管理に関する苦情や問い合わせへの対応窓口を定め、また対応方法を規定し、これを遵守します。

＜苦情相談窓口＞
株式会社トランザクション　総務部
Tel:03-5468-9033
Fax:03-5468-8010
Mail:info@trans-action.co.jp

以上

2009年8月24日制定
2019年2月1日改定

株式会社トランザクション　代表取締役　石川　諭

当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
また、個人情報の取扱いについても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

• 事業者：株式会社トランザクション　代表取締役会長　石川　諭
• 個人情報保護管理者：総務部長
• 連絡先：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷三丁目28番13号　渋谷新南口ビル8階
  TEL ： 03-5468-9033　FAX ： 03-5468-8010

• 取引先様から直接収集させていただく個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
  • ダイレクトメールの印刷、発送
• 「お問合せ」フォームから直接取得させていただく個人情報
  • お問合せへの適切な対応
• 採用に関する個人情報
  • 採用に関する情報発信、資料の発送
  • 選考に関する通知、書類の発送
  • 入社内定者に対する通知
• 社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報
  • 雇用管理
  • 人事施策
  • 退職者管理
• 株主様に関する個人情報
  • 会社法に基づく株主様の権利行使のため
• 受託業務のために直接取得する個人情報
  

  ■ グループ企業の採用に関する個人情報

  • 採用に関する情報発信、資料の発送
  • 選考に関する通知、書類の発送
  • 入社内定者に対する通知

  ■ グループ企業の社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報

  • 雇用管理
  • 人事施策
  • 退職者管理
• 求人サイト、人材紹介会社(エージェント)から取得する個人情報
  • 当社、及びグループ企業の社員の採用募集、選考

• 基本方針の策定

  個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問合せ及び苦情の申し出先等について「個人情報のお取扱いについて」を策定しています。

• 個人情報の取扱いに係る規律の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• 物理的安全管理措置
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
  • 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、トランザクショングループ全体の経営管理やリスク管理の実施、グループ各社の連携強化による、より付加価値の高い商品、サービスの提供等のために、必要な場合に限り共同利用をいたします。

• 共同利用する項目
  • 属性に関する情報(会社名、氏名、役職、E-mail(メールアドレス)、電話番号、住所等の情報)
  • 取引に関する情報(商品･サービスの種類、取引金額、契約日、取引ニーズ等)
• 共同利用する者の範囲
  • 当社、及び当社の有価証券報告書に記載されている下記の国内連結子会社
    株式会社トランス
    株式会社トレードワークス
    株式会社クラフトワーク
    株式会社Ｔ３デザイン
• 共同利用における利用目的
  • 各種リスクの把握・管理など、グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため
  • お客さまのニーズにあった各種商品・サービスの企画･開発、各種商品・サービスに関する個別の提案・案内のため
  • 各社従業者のスケジュール共有、業務に係る従業者間の連絡のため
• 共同利用の管理責任者
  • 株式会社トランザクション
    代表取締役会長　石川　諭
    東京都渋谷区渋谷三丁目28番13号
• 取得方法

  名刺交換や受信メール、「お問合せ」フォーム、入社手続書類等で本人から直接書面にて当社、及びグループ各社が取得

ご自身の個人情報を弊社へ与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は上記２. 利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

個人情報の苦情の申し出をされる場合は、上記１. の連絡先にご連絡をお願い致します。

• 個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています。
  認定個人情報保護団体の名称：JIPDEC(一般財団法人　日本情報経済社会推進協会)
  苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
  TEL: 03-5860-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779

当社が取扱うご自身の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・個人情報の利用目的の通知・個人情報の利用停止・第三者への提供の停止など、及び、「第三者提供記録」の開示(「開示等」とさせていただきます。)を申し付けることができます。当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

• 請求の申し出先

  〒150-0002 東京都渋谷区渋谷三丁目28番13号　渋谷新南口ビル8階
  株式会社トランザクション　個人情報保護管理者宛
  TEL: 03-5468-9033　FAX:03-5468-8010

• 請求方法：電話、本サイト「お問合せ」からのメール送信、郵送
• 本人確認方法：お電話にて折り返し、お名前、生年月日でご確認させていただきます。
  代理人の方からの請求については、委任状、またはご本人様との関係を示す公的文書(例：住民票や免許証のコピー：本籍等機微の個人情報に関してはマーキングしてご提示ください)のご提示をいただいた上で、上記の手続きにて、代理人様の本人確認を行わせていただきます。
• 手数料：無料